Modulistica SIAF – Sistema Informatico dell’Ateneo Fiorentino  – SI12
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STRUTTURA DI AFFERENZA del richiedente 
Denominazione ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Indirizzo …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Telefono …………………………………… e-mail ………………………………………………………………………………………………………………………………

A   SIAF	e-mail: segreteria@siaf.unifi.it
posta elettronica certificata: csiaf@pec.unifi.it	

SERVIZIO PROTOCOLLO INFORMATICO

DATI
RICHIEDENTE	Cognome …………………………………………………………………… Nome: …………………………………………………………
In qualità di responsabile dell’Area / della struttura / del trattamento dati
Telefono: ……………………………… E-mail: ………………………………………………………………………………………………	

chiede
□  la Attivazione  fino al ……………………….
□  la Disattivazione dal …………………………
□  la Variazione (come sotto specificato)

dell’utenza per l’accesso al servizio Protocollo Informatico

Con il Profilo (barrare un solo profilo tra quelli sotto riportati)	e abilitato  alle seguenti  funzioni opzionali (limitatamente alla propria UOR):	
□	Utente Generico UOR
□	Utente Responsabile UOR
□	Utente Dirigente UOR
□	Utente Protocollista e/o Responsabile UOR di Polo
□	Utente Dirigente UOR di Polo
□	Utente Protocollista AOO
□	Utente Dirigente o Direttore AOO
□	Utente Generico UOR (Personale o Stipendi)
□	Utente Responsabile UOR (Personale o Stipendi)

AOO=Area Organizzativa Omogenea (UA Centrale, SBA, Museo di Storia Naturale, SIAF, Presidenza di Facoltà)
UOR= Unità Organizzativa Responsabile (es. ufficio)	□	Visione documenti riservati
□	Visione altamente confidenziali

Per l’eventuale richiesta di gestione e/o visualizzazione dei Repertori è necessario compilare la pagina seguente di competenza. 	
Per
INCARICATO DELLA GESTIONE	Cognome: …………………………………………………………………… Nome: …………………………………………………………
Matricola(1):…………………… Ufficio: ………………………………………………………………………………………………………
Telefono: ……………………………… E-mail: ………………………………………………………………………………………………	

Solo per sedi non servite dalla rete dell’Università di Firenze specificare Indirizzo/i IP postazione/i di lavoro da
da abilitare: ________________ _______________ _______________

	          Luogo e Data                                                                        Firma del responsabile del trattamento

…………………………………………………..                                                                                                                 ……………………………………………………………
Il trattamento dei dati sarà conforme al D. Lgs. n. 196/2003 sulla tutela dei dati personali e al Regolamento di Ateneo in materia. L’informativa ai sensi dell’art. 13 dello stesso D. Lgs. è disponibile alla pagina http://www.siaf.unifi.it/CMpro-v-p-606.html. 

NOTE
(1) - Se persona “esterna” (co.co.co, cooperativa etc.) ancora sprovvista di numero di matricola (dottorandi e assegnisti hanno numero di matricola) deve essere riempito anche il modulo “SI01 – Autenticazione unica per i servizi SIAF”, alla pagina http://www.siaf.unifi.it/CMpro-v-p-110.html. La presente richiesta potrà essere evasa solo dopo l’attribuzione del numero di matricola.

Per richiedere l’abilitazione all’uso di un repertorio barrare la relativa casella I o V a seconda che si voglia anche l’inserimento di documenti sul repertorio o soltanto la visualizzazione

REPERTORI UTILIZZATI DALLA AOO DELL’AMMINISTRAZIONE CENTRALE
									riservato a
I	V	Decreti personale D.A.	Area Risorse Umane	
I	V	Richiesta certificati	Area Risorse Umane	
I	V	Rilascio certificati	Area Risorse Umane	
I	V	Contratti personale PTA	Area Risorse Umane	
I	V	Contratti operai agricoli	Area Risorse Umane	
I	V	Assenze PTA	Area Risorse Umane	
I	V	Assenze PD	Area Risorse Umane	
I	V	Accessori stipendiali PTA	Area Risorse Umane	
I	V	Variazione orari	Area Risorse Umane	
I	V	Servizio Civile	Area Risorse Umane	
I	V	Contratti ed incarichi dirigenziali	Area Risorse Umane	
I	V	Contratti collaboratori ed esperti linguistici	Area Risorse Umane	
I	V	Richieste visite fiscali	Area Risorse Umane	
I	V	Corrispondenza visite fiscali ASL	Area Risorse Umane	
I	V	Verifiche dati e certificazioni	Area Risorse Umane	
I	V	Decreti personale Rettore	Area Risorse Umane - Docenti	
I	V	Contratti co.co.co.	Area Risorse Umane,  Poli	
I	V	Contratti e convenzioni di didattica e di ricerca	Area Servizi alla Didattica e alla Ricerca, Poli	
I	V	Contratti Europei	Relazioni Internazionali	
I	V	Decreti del Rettore	Segreteria  Rettore	
I	V	Circolari Dirigenti Tutti	Segreteria di Direzione	
I	V	Certificazioni previdenziali e fiscali	Stipendi e Trattamento Accessorio del Personale	
I	V	Ufficiale Rogante	Affari  Generali, Contenzioso e Relazioni Esterne	
I	V	Albo ufficiale di Ateneo		
I	V	Protocollo particolare in Partenza		
I	V	Protocollo particolare in Arrivo		
I	V	Comunicazioni		
I	V	Delibere del senato Accademico		
I	V	Delibere del Consiglio di Amministrazione		
I	V	Decreti del Direttore		
I	V	Verbali		
I	V	Verbale seduta Senato Accademico		
I	V	Verbale seduta Consiglio di Amministrazione		
I	V	Infortuni		
I	V	Contratti – Convenzioni		
I	V	Circolari Dirigenti e Responsabili		
I	V	Circolari Dirigenti Poli		
I	V	Circolari Dirigenti  AC		
I	V	Circolari Responsabili AC		
I	V	Registro scritture private		
I	V	Permessi Sindacali		
I	V	Contratti t.d. di lavoro subordinato per attività di ricerca		
I	V	Atti di cantiere		
I	V	Convenzioni per attività in conto terzi		

Luogo e data                                                                                Il Responsabile del Trattamento

       ………………………………….                                                                              ……………………………………………………

REPERTORI UTILIZZATI  DALLE AOO AUTONOME

I	V	Albo ufficiale di Ateneo	
I	V	Protocollo particolare in Partenza	
I	V	Protocollo particolare in Arrivo	
I	V	Circolari	
I	V	Delibere del Senato Accademico	
I	V	Delibere del Senato Accademico allargato	
I	V	Delibere del Consiglio di Amministrazione	
I	V	Decreti	
I	V	Verbali	
I	V	Contratti - Convenzioni(scrittura privata)	
I	V	Contratti in forma pubblica amministrativa	
I	V	Provvedimenti	
I	V	Contratti co.co.co.	

Luogo e data                                                                                Il Responsabile del Trattamento

       ………………………………….                                                                              ……………………………………………………

Modalità di invio del modulo

Modulo cartaceo compilato e sottoscritto con firma autografa inviato:

-	tramite qualunque PEC verso PEC SIAF csiaf@pec.unifi.it. Il  modulo firmato e scannerizzato deve essere accompagnato da copia del documento d’identità di tutti i  firmatari
-	via Titulus tra UOR (uffici) della stessa AOO (es. UOR della Struttura Amministrativa di Ateneo)
-	tramite e-mail istituzionale o PEC istituzionale verso la e-mail istituzionale di SIAF segreteria@siaf.unifi.it o la PEC csiaf@pec.unifi.it. Il modulo firmato deve essere protocollato dalla struttura di afferenza mediante Titulus e riportare la segnatura
-	tramite PEC personale rilasciata da un gestore che ha effettuato il riconoscimento del titolare (esempio CEC-PAC) verso PEC SIAF csiaf@pec.unifi.it. Il modulo deve essere firmato e scannerizzato; tutti gli altri firmatari, diversi dal titolare devono allegare copia dei documenti di identità

Modulo digitale in formato .PDF (documento informatico) inviato:
-	tramite qualunque PEC verso PEC SIAF csiaf@pec.unifi.it; il  documento deve essere sottoscritto digitalmente dal o dai  firmatari.
-	 tramite PEC personale rilasciata da un gestore che ha effettuato il riconoscimento del titolare (esempio CEC-PAC) verso PEC SIAF csiaf@pec.unifi.it. In questo caso il documento non occorre venga firmato dal titolare della casella di PEC; tutti gli altri firmatari, se esistono, devono procedere alla sottoscrizione con firma digitale.