Indirizzi di funzione
Destinatari del servizio
Si distinguono due tipologie di indirizzi di funzione:
- indirizzi di funzione delle figure istituzionali: alcuni sono attribuiti direttamente da SIAF e altri invece lo sono su richiesta da parte di Dirigenti, Direttori di dip.to, Presidenti di Scuola e di Centri autonomi;
- indirizzi di funzione per esigenze delle strutture, richiesti da Dirigenti, Direttori di dip.to, Presidenti di Scuola e di Centri autonomi.
La prima tipologia è riservata al personale di Ateneo con incarichi di responsabilità di strutture o di funzioni di responsabilità o specialistiche, mentre la seconda tipologia può essere attribuita anche ad altro personale.
Accesso al servizio
Per il primo accesso o per il recupero delle credenziali è necessario che il titolare dell'utenza segua le indicazioni presenti nella pagina dedicata.
Per gli accessi successivi, il titolare può collegarsi direttamente dalla URL: https://mail.google.com/a/unifi.it oppure accedendo alla propria casella, quindi cliccando sul bottone Google (in alto a destra) e quindi su Aggiungi un altro account.
In alternativa, e anche per far accedere i propri collaboratori, il titolare, può delegare e collaborare con l'email. Grazie alla delega il titolare non deve comunicare le proprie credenziali ai collaboratori.
Si ricorda, infatti, che le credenziali di accesso ai servizi cloud di Ateneo, anche se relative a utenze di funzione, sono personali e non devono essere comunicate a terzi per nessun motivo.
Delegare e collaborare con l'email
In Gmail, il titolare di una utenza di funzione, può aggiungere e rimuovere deleghe di accesso, a se stesso o ad altre persone o gruppi (delegati), al fine di gestire in maniera condivisa i messaggi e le etichette.
Si possono aggiungere fino a 1.000 delegati all'interno dell'organizzazione Unifi, inclusi quelli con dominio @edu.unifi.it, ma di solito possono accedere contemporaneamente fino a 40 delegati.
Indirizzi di funzione delle figure istituzionali
Allo scopo di razionalizzare e uniformare gli indirizzi di posta elettronica delle figure istituzionali delle varie unità amministrative all'interno dell'Università di Firenze, è opportuno attribuire indirizzi di funzione a carattere generale.
Tali indirizzi sono un utile ausilio per le comunicazioni ufficiali.
Il Regolamento di Ateneo di utilizzo dei servizi di comunicazione ha previsto la costituzione, tramite tali indirizzi di funzione, di mailing list di figure istituzionali, suddivise per funzioni omogenee.
SIAF assegna automaticamente caselle di funzione alle figure per le quali sono previste dal Regolamento mailing list istituzionali.
Il formato standard è il seguente:
(dove sigla.unifi.it è il nome del dominio attribuito alla struttura, cd identificativo telematico della struttura, o il nome attribuito a una tipologia di utenze di funzione comune a tutto l'Ateneo).
Si riportano nella tabella seguente gli indirizzi di funzione standard per le strutture (gli indirizzi per le funzioni contrassegnate dall'asterisco '*' sono quelli assegnati automaticamente per i quali non occorre fare richiesta al SIAF).
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DIPARTIMENTI |
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Direttore* Responsabile amministrativo Segreteria amministrativa Coordinatore Master Funzione di responsabilità Funzione specialistica |
direttore@sigla.unifi.it rad@sigla.unifi.it segreteria@sigla.unifi.it coord-master.denominazioneMaster@sigla.unifi.it fr-denominazione@sigla.unifi.it fs-denominazione@sigla.unifi.it |
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SCUOLE |
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Presidente* Responsabile amministrativo Segreteria di Presidenza Presidente di CdS Funzione di responsabilità Funzione specialistica |
presidente@sigla.unifi.it resp-amm@sigla.unifi.it segreteria@sigla.unifi.it pres-cds.denominazioneCdS@sigla.unifi.it fr-denominazione@sigla.unifi.it fs-denominazione@sigla.unifi.it |
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Sigle delle Scuole |
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Agraria |
agraria |
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Architettura |
architettura |
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Economia e Management |
economia |
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Giurisprudenza |
giurisprudenza |
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Ingegneria |
ingegneria |
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Psicologia |
psicologia |
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Scienze Matematiche, Fisiche e Naturali |
scienze |
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Scienze Politiche "Cesare Alfieri" |
sc-politiche |
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Scienze della Salute Umana |
sc-saluteumana |
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Studi Umanistici e della Formazione |
st-umaform |
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AMMINISTRAZIONE CENTRALE |
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Area Unità di processo Unità funzionale Funzione di responsabilità Funzione specialistica |
area-denominazione@unifi.it up-denominazione@unifi.it uf-denominazione@unifi.it fr-denominazione@unifi.it fs-denominazione@unifi.it |
Indirizzi di funzione a richiesta
Per ottenere un indirizzo di funzione puo' essere utilizzato il modulo richiesto presente nella sezione Modulistica del sito web di SIAF.
Le Strutture già dotate di caselle postali che non sono nella forma:
e che desiderano uniformarsi allo standard previsto, dovranno inviare la medesima richiesta, specificando il vecchio e il nuovo indirizzo.
Ultimo aggiornamento
11.01.2024