Calendario per il personale

calendar@unifi è il servizio di calendario basato su Google Calendar e integrato con il sistema di posta elettronica di Ateneo.

E' stato attivato in attuazione di quanto deliberato dalla Giunta di SIAF nella seduta del 13 dicembre 2010.

La scelta dell'applicazione Google Calendar è stata dettata dal fatto che essa era già diffusa in Ateneo e che ha tutti i requisiti necessari, ovvero:

• facile pianificazione degli appuntamenti;
• integrazione con l'attuale sistema di posta elettronica;
• condivisione dei calendari;
• accesso mediante il proprio dispositivo mobile.

Destinatari del servizio

L'attivazione del servizio calendar@unifi è a richiesta e può essere fatta da tutto il personale a tempo indeterminato e determinato, docente e tecnico-amministrativo e dai dottorandi e dottori di ricerca dell'Ateneo.

Può inoltre essere richiesta dal personale per cui è stato attivato il servizio di posta elettronica @unifi.it (casella e-mail) a titolo gratuito e che abbia uno dei seguenti rapporti con l'Ateneo:

• titolari di borse di studio e di assegni di ricerca, iscritti a scuole di specializzazione;
• personale che svolge attività di collaborazione, con contratti di durata minima di sei mesi;
• Professori Emeriti;
• altro personale che ne ha diritto in base alle delibere degli Organi di Governo.

Per richiedere l'attivazione è necessario trasmettere in una delle modalità indicate il modulo predisposto da SIAF, scaricabile dalla sezione "Modulistica", debitamente compilato e sottoscritto.

Entro 5 giorni lavorativi dal ricevimento della richiesta SIAF attiva il servizio e invia una notifica tramite e-mail. Nel caso di eventuali problemi di attivazione ne invia comunicazione all'utente entro 5 giorni lavorativi, in modo da sanare la richiesta oppure non portarla a compimento per giustificati motivi.

Accesso

L'accesso avviene attraverso la pagina web che si trova all'indirizzo:

http://calendar.unifi.it/

Le credenziali di accesso sono le stesse che si utilizzano per la propria casella personale istituzionale.

Al primo accesso l'utente accetta le condizioni d'uso e l'informativa sulla privacy. Superato questo passo sarà possibile iniziare ad utilizzare il servizio.

I dispositivi mobili non possono accedere al calendario attraverso il sistema di autenticazione della posta di Ateneo. Quindi per collegarsi attraverso questi dispositivi non dovrà essere inserita la password della posta, bensì delle password specifiche per le applicazioni. Per generare una password specifica delle applicazioni è necessario attivare la verifica in due passaggi e quindi seguire i passi in autorizzazione di applicazioni e siti che si trovano nel menù Impostazioni account accessibile dalla propria pagina della posta. Infine è necessario  configurare il proprio dispositivo mobile. Istruzioni dettagliate su come effettuare le operazioni appena descritte sono reperibili direttamente alla pagina web a cui si arriva cliccando qui.

Disattivazione

La disattivazione può avvenire o su richiesta: è necessario trasmettere in una delle modalità indicate il modulo predisposto da SIAF, scaricabile dalla sezione "Modulistica", debitamente compilato e sottoscritto. In assenza di richiesta, la disattivazione avviene con un ritardo di 6 mesi rispetto alla disattivazione della casella di posta elettronica.

Assistenza

L'assistenza avviene attraverso i seguenti canali:

• per quanto riguarda l'utilizzo del servizio, direttamente dalle pagine web della Guida di Google;
• per quanto riguarda problemi di attivazione, disattivazione e ripristino della password iniziale, attraverso il Call Center del SIAF.