Servizi on-line sviluppati o in corso di sviluppo
La tabella sotto riportata descrive sinteticamente i principali servizi online sviluppati e gestiti da SIAF - Sviluppatori afferenti al Coordinamento Applicativi
Progetti 2016-2018
Applicazione |
Descrizione |
Per |
Stato |
|
Proposte borse di dottorato strategiche |
Presentazione online delle proposte per l'asegnazione di Borse strategiche per il XXXIV ciclo di dottorato | Docenti coordinatori dei corsi di dottorato | Attivato il 12/02/2018 |
|
Dematerializzazione dichiarazioni fiscali |
Compilazione e presentazione online della modulistica relativa alle dichiarzioni fiscali dei soggetti esterni che collaborano con l'Ateneo | Area Finanziaria Collaboratori esterni |
In fase di test (avvio operativo previsto per marzo 2019) |
| Prenotazione orientamento studenti in ingresso. Gestione eventi alternanza scuola-lavoro |
Studenti delle Scuole superiori | Operativo dal 2016 In fase di sviluppo nel 2017 la gestione della modulistica alternanza scuola-lavoro |
|
| Inserimento domande concorsi docenti, ricercatori e personale TA con il caricamento dei relativi allegati richiesti nei bandi | Qualunque cittadino intenda partecipare ad un concorso. Docenti e ricercatori Area Risorse Umane |
Operativo dal 2016 | |
| Inserimento e valutazione domande concorsi assegnisti di ricerca di tipo A e B | Qualunque laureato intenda candidarsi e soddisfi i requisiti del bando. Area della Ricerca |
Operativo da fine 2015 | |
| Gestione degli obiettivi del Piano Strategico di Ateneo e delle schede di valutazione del personale. | Aree Amministrazione Centrale Dipartimenti Dirigenti Personale TA |
Operativo dal 2016 | |
|
Prenotazione corsi e test di formazione sulla sicurezza nei luoghi di lavoro |
Prenotazione ai test e agli esami in aula per gli studenti che devono effettuare i corsi di formazione sulla sicurezza previsti dall'accordo Stato-Regioni | Studenti iscritti Scuole e CdS SPP dell'Ateneo |
Operativo dal 2016 |
| Elezioni Studentesche | Sistema completo per le elezioni studentesche online: dall'accreditamento dei delegati fino allo scrutinio | Studenti secondo le condizioni previste dal bando di indizione | Elezioni 2015 Elezioni 2017 |
| Mappa interattiva degli accordi internazionali dell'Ateneo | Ricerca Internazionale Dipartimenti Area della Didattica |
Mappa operativa dal 2016 Nel 2017 in corso di realizzazione l’anagrafe degli accordi e l'estensione agli accordi inerenti la didattica. |
|
| Gestione del database anagrafe dei progetti di ateneo censiti dalla proposta/presentazione fino al finanziamento | Dipartimenti Docenti e ricercatori Area della Ricerca |
Operativo nel 2016 Nel 2017 in corso estensioni tra cui l'interfaccia pubblica di ricerca |
Servizi sviluppati negli anni precedenti
-
Servizi per nuovi studenti
-
Studenti iscritti
-
Post Laurea
-
Docenti e ricercatori (ambito didattica e ricerca)
-
Servizi per il personale strutturato e non strutturato
-
Servizi dismessi per la migrazione al nuovo gestionale carrire studenti
Servizi per nuovi studenti
Applicazione |
Descrizione |
Per |
Stato |
| Prenotazione posto Punto consegna Tessera dello Studente |
Prenotazione online per la consegna della Tessera dello Studente della Toscana |
Tutti i CdS |
Studenti iscritti
Applicazione |
Descrizione |
Per |
Stato |
| Tesi Online |
Dematerializzazione della presentazione della domanda di tesi e, per i soli CdS di Laurea Magistrale, caricamento del full text della tesi in formato digitale (pdf) |
- Studenti laureandi dei CdS di laurea triennale e magistrale - Docenti relatori che devono dare la loro approvazione e, nel caso della laurea magistrale, validare titolo e full text della tesi - Personale delle Scuole e delle Segreterie studenti per i servizi di Back Office |
Servizio attivato dalla fine di luglio 2013 per i CdS della Scuola di Scienze Politiche. Dalla fine di settembre 2013 il servizio è stato esteso progressivamente a tutti gli altri CdS gestiti dalle altre Scuole |
| Presentazione istanza rateizzazione I rata tasse | Consente la presentazione via web dell'istanza per avvalersi dei benefici concessi al personale TA dal CdA: rateizzazione della I rata tasse AA 2013/14 se regolarmente iscritti o per i figli regolarmente iscritti a un CdS dell'ateneo | Personale TA e Collaboratori Linguistici in servizio presso l'Università di Firenze | Attivato dal 5 agosto 2013 |
| Presentazione valore ISEE | Dichiarazione online del valore ISEE per usufruire delle agevolazioni previste dal Manifesto Studi per le rate delle tasse (fasce) | Studenti | |
| Matricola fratello/sorella | Presentazione istanza per agevolazioni tasse in caso di presenza di fratelli/sorelle regolarmente iscritti all'Università di Firenze | Studenti | |
| Iscrizione a prove attitudinali, test e laboratori | Il servizio consente la gestione di sessioni di prenotazione per gli studenti regolarmente iscritti |
Si avvalgono del servizio le Scuole - Economia - Scuola di Scienze della Salute (CdS ex Facoltà di Farmacia) |
Il servizio è concepito per attivare prenotazioni su attività senza incardinamento sugli insegnamenti dell'offerta formativa (come invece avviene per la prenotazione esami) |
| Stage&Tirocini |
Estensione del servizio agli Studenti Erasmus Aggiunta di funzioni di utilità per estrarre l'elenco di tutti i tirocini attivi o conclusi, conteggiare i tirocini attivi o conclusi, ottenere un riepilogo di controllo della situazione dei questionari di valutazione finale dei tirocini.
|
Dalla fine di Giugno 2008
|
|
| Prenotazione Posto in Segreteria | Prenotazione online ad uno sportello di una segreteria studenti che si avvale del servizio | Servizio attivo per il CdS delle Scuole di Architettura, Psicologia, Studi Umanistici e della Formazione, Scienze Matematiche Fisiche e Naturali, Economia, Giurisprudenza e per gli Uffici di Tutorato e Tirocini di Architettura. | Attualmente non utilizzato dai presidi di segreteria |
| Iscrizione ad eventi di Ateneo ed eventi di Orientamento al lavoro | Iscrizione ad eventi di Ateneo, eventi di orientamento al lavoro organizzati da CSAVRI o dalla Segreteria del Rettore | Studenti, laureati, dottorandi | |
|
Prenotazione tirocini Medicina e Chirurgia 4°, 5° e 6° anno ed Esami di Stato |
Registrazione studenti corso di laurea in Medicina e Chirurgia ai tirocini previsti da svolgere presso le strutture ospedaliere convenzionate | Gli studenti iscritti al CdL in Medicina e Chirurgia | Dal 2015 |
Post Laurea
Applicazione |
Descrizione | Per | Stato |
|
Domanda Corsi di specializzazione per il sostegno |
Consente di presentare la domanda per partecipare al relativo bando di concorso | Laureati in possesso dei requisiti previsti Area della Didattica |
Operativo dal 2015 |
| Opinione dei dottorandi | Questionario per la rilevazione dell'opinione dei dottorandi al termine del corso. La compilazione del questionario è obbligatoria per l'ammissione alla discussione della tesi di dottorato. | Dottorandi | Attivato nel 2013 |
| Domanda di partecipazione ai Bandi di concorso per l'ammissione ai Corsi di Dottorato di ricerca | Compilazione domanda online incluso il pagamento della tassa di rimborso spese | Candidati ai posti di Dottorato di ricerca | Il servizio è stato avviato nell'agosto 2012 per i bandi del ciclo XXVIII |
| iCareer |
Coordinamento e la gestione della carriera degli iscritti alle Scuole di Specializzazione della Scuola di Scienze della Salute Umana | Iscritti Scuole di Specializzazione area medica | Dal 2016 (applicativo precedentemente sviluppato in ambito ex Dipint) |
Docenti e ricercatori (ambito didattica e ricerca)
|
|
Per | Stato |
| Registro insegnamento e registro attività didattiche |
Gestione dei registri di insegnamento e delle altre attività didattiche | Docenti |
Nel corso del 2017 sono state sviluppate e rilasciate le integrazioni per gestire la distinzione tra didattica interattiva e didattica tradizionale. Con l'inizio dell'AA 2017-2018 sono è stata attivata la gestione delle attività didattichein modilità e-learning, quelle svolte nei corsi di dottorato e delle Scuole di Specializzazione di area medica. |
| Verifica e validazione registri di insegnamento | Monitoraggio e validazione dei registri di insegnamento per consentire la totale dematerializzazione dei registri | Direttori di Dipartimento Presidenti delle Scuole |
Attivato nel 2016 |
|
Presentazione proposte per il piano di internazionalizzazione di Ateneo (2013-2015) (P.I.A.) |
Dematerializzazione delle proposte | UP Attività Internazionali Docenti e ricercatori |
2017 in fase di sviluppo la relativa rendicontazione |
| Bando per il finanziamento di progetti competitivi per Ricercatori a Tempo Determinato | Presentazione delle proposte di progetto | Area della Ricerca Ricercatori td |
Dal 2015 |
| Bando per il finanziamento di progetti strategici | Presentazione delle proposte di progetto e supporto alla valutazione | Docenti e ricercatori Area della Ricerca |
Dal 2015 |
| iFUND | Gestione e rendicontazione progetti del programma iFUND | Area Ricerca | Dal 2016 (applicazione sviluppata in ambito ex Dipint) |
| iNotice | Bandi per la valorizzazione della Ricerca Scientifica e il trasferimento tecnologico l'Università degli Studi di Firenze e le Aziende Ospedaliero-Universitarie Careggi e Meyer | Area Ricerca | Dal 2016 (applicazione sviluppata in ambito ex Dipint) |
Servizi per il personale strutturato e non strutturato
| Applicazione | Descrizione | Per | Stato |
| Pubblicazione Telematica degli Incarichi |
Permette l'inserimento e la pubblicazione sul sito Web di Ateneo dei dati relativi agli incarichi professionali e di collaborazione conferiti |
Personale delle Unità Amministrative, Aree Dirigenziali etc. autorizzato su richiesta dei responsabili |
Operativa da febbraio 2008 |
| Gestione utenti WIFI eventi di Ateneo | In occasione di eventi e manifestazioni che hanno luogo in sedi dell'Ateneo (convegni, seminari, meeting, conferenze, etc.) consente di creare credenziali da assegnare ai partecipanti per l'accesso alla rete wi-fi. La procedura gestisce la creazione delle credenziali (coppie user/password), la stampa in un formato adatto per la consegna agli utenti e la cancellazione al termine dell'evento. |
Riservato al personale referente individuato dalle strutture che organizzano e gestiscono questi eventi, abilitato da SIAF sulla base di specifiche richieste. |
Dal 2008 |
| Consultazione CUD e cedolini stipendi |
Consultazione via web cedolini stipendi e CUD del personale strutturato dell'ateneo | Personale strutturato a tempo indeterminato e a tempo determinato |
Servizio attivo dal mese di Marzo 2012. Nel 2013 è stato esteso per gestire anche la consultazione online dei CUD Assegnisti, Dottorandi e Specializzandi area medica |
|
Visualizzazione Certificazione Unica per personale non strutturato |
Consultazione via web cedolini stipendi e CUD del personale non strutturato dell'Ateneo (docenti a contratto, collaboratori coordinati e continuativi, borsisti, ecc.) | Docenti a contratto, collaboratori coordinati e continuativi, borsisti, ecc. | Servizio attivato nel 2016 |
Servizi dismessi per la migrazione al nuovo gestionale carrire studenti
I seguenti servizi sono stati dismessi nel corso dell'anno solare 2018 con l'avvio del nuovo sistema gestionale carriere studenti.
| Stampa online della card con dati identificativi, foto, banda magnetica, codice a barre e attivazione del chip RFID | Immatricolati AA 2016/2017 e dottorandi di ricerca ciclo XXXII Personale presidi segreterie studenti |
Operativo dal 2016 | |
| Iscrizione prove di verifica delle conoscenze in ingresso (ex Test di autovalutazione) | Prenotazione online per sostenere prove di verifica delle conoscenze in ingresso all'iscrizione ai CdL triennali DM 270 |
Scuole di: Le Scuole di Economia e SMFN inseriscono i dati degli esiti ma non si avvalgono della prenotazione. |
Nel corso del 2010 questo servizio è stato esteso con funzionalità che consentono alle Facoltà l'automa gestione delle sessioni, oltre alla registrazione o importazione degli esiti, e con funzioni di ricerca degli studenti. |
| Immatricolazione on-line |
Servizio che consente l'effettuazione della immatricolazione on-line compreso la generazione del bollettino per il pagamento delle tasse (lo studente si reca ai punti di raccolta per consegnare la documentazione e ritirare il libretto avendo già la matricola e le credenziali per l'accesso ai servizi on-line | Tutti gli studenti che intendono immatricolarsi ai CdS di Laurea Triennale e Laurea Magistrale non a numero programmato. | Questo servizio è stato attivato per la prima volta nell'AA 2009/2010. |
| Prenotazione posto Punto Immatricolazione | Prenotazione online per la consegna della documentazione originale e dal 2016 il ritiro della StudentCard |
Tutti i CdS |
|
|
Presentazione istanza per |
Dematerializzazione della domanda per accedere alle agevolazioni (riduzione tasse) per produttività e merito | Studenti regolarmente iscritti AA precedente | Servizio attivato dal 4 Novembre 2012 |
| Questionari per la Valutazione della Didattica | Compilazione online dei questionari di valutazione della didattica | Studenti |
Il servizio può essere usato autonomamente oppure viene automaticamente richiamato al momento della prenotazione ad un esame per il quale lo studente non ha ancora espresso la valutazione. I questionari sono salvati nel database in forma completamente anonima |
| Prenotazione esami | Prenotazioni agli appelli d'esame ed alle eventuali prove intermedie | Studenti | |
| Verbalizzazione elettronica esami di profitto | Registrazione e verbalizzazione on-line degli esami finali di profitto con firma digitale |
Dopo la sperimenetazione limitata ad alcuni CdS nel 2010, dal mese di gennaio 2011 il servizio è stato esteso in via definitiva progressivamente a tutti gli altri CdS. Dal 1 gennaio 2013 il servizio è stato esteso anche ai docenti a contratto. |
Progetto cofinanziato da Fondazione Monte de Paschi di Siena. DIT e MIUR (progetti ICT4University, UNIFI4Student). E' operativo anche il servizio di conservazione dei verbali digitali. |
|
Visualizzazione e stampa dei bollettini tasse (MAV) |
Dopo l'emissione delle rate delle tasse, gli studenti possono visualizzare on-line il bollettino MAV viene generato dinamicamente online | Tutti gli studenti regolarmente iscritti | Da Marzo 2008 |
| Immissione Piani di Studio | Compilazione presentazione del piano di studi online |
Servizio attivo per i CdS delle Scuole di: Agraria, Architettura, Economia, Ingegneria, Studi Umanistici e della Formazione, Psicologia, Scienze Politiche e Scienze Matematiche Fisiche e Naturali. |