Servizi on-line sviluppati o in corso di sviluppo
La tabella sotto riportata descrive sinteticamente i principali servizi online sviluppati e gestiti da SIAF - Sviluppatori afferenti al Coordinamento Applicativi
Progetti 2018-2019
| Applicazione | Descrizione | Per | Stato |
|---|---|---|---|
| Proposte borse di dottorato strategiche | Presentazione online delle proposte per l'asegnazione di Borse strategiche per il XXXIV ciclo di dottorato | Docenti coordinatori dei corsi di dottorato | Attivato il 12/02/2018 |
| Dematerializzazione dichiarazioni fiscali | Compilazione e presentazione online della modulistica relativa alle dichiarzioni fiscali dei soggetti esterni che collaborano con l'Ateneo | Area Finanziaria Collaboratori esterni |
In fase di test avanzato e in attesa del completamento delle specifiche relative ad alcune casistiche (avvio operativo previsto entro la fine 2019 ) |
| Servizi per la piattaforma Dialogo | Prenotazione orientamento studenti in ingresso. Gestione eventi alternanza scuola-lavoro |
Studenti delle Scuole superiori | Operativo dal 2016 Esteso nel 2017-2018 per la gestione della modulistica alternanza scuola-lavoro |
| Piattaforma dematerializzazione domande bandi di concorso | Inserimento domande concorsi docenti, ricercatori e personale TA con il caricamento dei relativi allegati richiesti nei bandi | Qualunque cittadino intenda partecipare ad un concorso. Docenti e ricercatori Area Risorse Umane |
Operativo dal 2016. Nel 2019: - reaLizzata una procedura web per il sorteggio dei commissari - sviluppo dell'integrazione con il protocollo Titulus |
| Dematerializzazione Bandi di concorso Assegni di ricerca | Inserimento e valutazione domande concorsi assegnisti di ricerca di tipo A e B | Qualunque laureato intenda candidarsi e soddisfi i requisiti del bando. Area della Ricerca |
Operativo da fine 2015 |
| Sistema di supporto al Piano della Performance | Gestione degli obiettivi del Piano Strategico di Ateneo e delle schede di valutazione del personale. | Aree Amministrazione Centrale Dipartimenti Dirigenti Personale TA |
Operativo dal 2016 Revisionato e modificato sia nle 2018 che nel 2019 per recepire il nuovo modello di assegnazione obiettivi e valutazione performance |
| Prenotazione corsi e test di formazione sulla sicurezza nei luoghi di lavoro | Prenotazione ai test e agli esami in aula per gli studenti che devono effettuare i corsi di formazione sulla sicurezza previsti dall'accordo Stato-Regioni | Studenti iscritti Scuole e CdS SPP dell'Ateneo |
Operativo dal 2016 |
| Elezioni Studentesche | Sistema completo per le elezioni studentesche online: dall'accreditamento dei delegati fino allo scrutinio | Studenti secondo le condizioni previste dal bando di indizione |
Elezioni 2015 Elezioni 2019 (raggiunto il 15,14% dei votanti) |
| Mappa interattiva degli accordi internazionali dell'Ateneo | Ricerca Internazionale Dipartimenti Area della Didattica |
Mappa operativa dal 2016 Nel 2017 realizzata l’anagrafe degli accordi internazionali relativi Alla ricerca. |
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| Anagrafe Progetti Ricerca | Gestione del database anagrafe dei progetti di ateneo censiti dalla proposta/presentazione fino al finanziamento | Dipartimenti Docenti e ricercatori Area della Ricerca |
Operativo nel 2016 Nel 2017 realizzata l' interfaccia pubblica di ricerca |
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Stage & Tirocini area medica |
Gestione dei tirocini per i CdS area medica/professioni sanitarie. Le specificità di tale contesto sia per quando riguarda le convenzioni con le strutture del SSN che le modalità di svolgimento dei tirocini hanno comportato lo sviluppo di una nuova procedura dedicata a tale ambito. | Studenti dei CdS della Scuola di Scienze della salute Umana | Sviluppo in corso |
Servizi sviluppati negli anni precedenti
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Servizi per nuovi studenti
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Studenti iscritti
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Post Laurea
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Docenti e ricercatori (ambito didattica e ricerca)
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Servizi per il personale strutturato e non strutturato
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Servizi dismessi per la migrazione al nuovo gestionale carrire studenti
Servizi per nuovi studenti
Applicazione |
Descrizione | Per | Stato |
|---|---|---|---|
| Prenotazione posto Punto consegna Tessera dello Studente |
Prenotazione online per la consegna della Tessera dello Studente della Toscana |
Tutti i CdS |
Studenti iscritti
| Applicazione | Descrizione | Per | Stato |
|---|---|---|---|
| Tesi Online |
Dematerializzazione della presentazione della domanda di tesi e, per i soli CdS di Laurea Magistrale, caricamento del full text della tesi in formato digitale (pdf) |
- Studenti laureandi dei CdS di laurea triennale e magistrale - Docenti relatori che devono dare la loro approvazione e, nel caso della laurea magistrale, validare titolo e full text della tesi - Personale delle Scuole e delle Segreterie studenti per i servizi di Back Office |
Servizio attivato dalla fine di luglio 2013 per i CdS della Scuola di Scienze Politiche. Dalla fine di settembre 2013 il servizio è stato esteso progressivamente a tutti gli altri CdS gestiti dalle altre Scuole |
| Presentazione istanza rateizzazione I rata tasse | Consente la presentazione via web dell'istanza per avvalersi dei benefici concessi al personale TA dal CdA: rateizzazione della I rata tasse AA 2013/14 se regolarmente iscritti o per i figli regolarmente iscritti a un CdS dell'ateneo | Personale TA e Collaboratori Linguistici in servizio presso l'Università di Firenze | Attivato dal 5 agosto 2013 |
| Presentazione valore ISEE | Dichiarazione online del valore ISEE per usufruire delle agevolazioni previste dal Manifesto Studi per le rate delle tasse (fasce) | Studenti |
Adeguamenti nel 2018 e nel 2019 per integrazione con il nuovo gestionale carriere studenti (G2E3) e per recepire le nuove validità delle attestazioni. Dal 2018 il consenso vale per gli anni succesiivi. |
| Matricola fratello/sorella | Presentazione istanza per agevolazioni tasse in caso di presenza di fratelli/sorelle regolarmente iscritti all'Università di Firenze | Studenti | |
| Iscrizione a prove attitudinali, test e laboratori | Il servizio consente la gestione di sessioni di prenotazione per gli studenti regolarmente iscritti |
Si avvalgono del servizio le Scuole - Economia - Scuola di Scienze della Salute (CdS ex Facoltà di Farmacia) |
Il servizio è concepito per attivare prenotazioni su attività senza incardinamento sugli insegnamenti dell'offerta formativa (come invece avviene per la prenotazione esami) |
| Stage e Tirocini |
Estensione del servizio agli Studenti Erasmus Aggiunta di funzioni di utilità per estrarre l'elenco di tutti i tirocini attivi o conclusi, conteggiare i tirocini attivi o conclusi, ottenere un riepilogo di controllo della situazione dei questionari di valutazione finale dei tirocini. |
Dalla fine di Giugno 2008 | |
| Prenotazione Posto in Segreteria | Prenotazione online ad uno sportello di una segreteria studenti che si avvale del servizio | Servizio attivo per il CdS delle Scuole di Architettura, Psicologia, Studi Umanistici e della Formazione, Scienze Matematiche Fisiche e Naturali, Economia, Giurisprudenza e per gli Uffici di Tutorato e Tirocini di Architettura. | Attualmente non utilizzato dai presidi di segreteria |
| Iscrizione ad eventi di Ateneo ed eventi di Orientamento al lavoro | Iscrizione ad eventi di Ateneo, eventi di orientamento al lavoro organizzati da CSAVRI o dalla Segreteria del Rettore | Studenti, laureati, dottorandi | |
| Prenotazione tirocini Medicina e Chirurgia 4°, 5° e 6° anno ed Esami di Stato | Registrazione studenti corso di laurea in Medicina e Chirurgia ai tirocini previsti da svolgere presso le strutture ospedaliere convenzionate | Gli studenti iscritti al CdL in Medicina e Chirurgia | Dal 2015 |
Post Laurea
| Applicazione | Descrizione | Per | Stato |
|---|---|---|---|
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Domanda Corsi di specializzazione per il sostegno |
Consente di presentare la domanda per partecipare al relativo bando di concorso | Laureati in possesso dei requisiti previsti Area della Didattica |
Operativo dal 2015 |
| Opinione dei dottorandi | Questionario per la rilevazione dell'opinione dei dottorandi al termine del corso. La compilazione del questionario è obbligatoria per l'ammissione alla discussione della tesi di dottorato. | Dottorandi | Attivato nel 2013 |
| Domanda di partecipazione ai Bandi di concorso per l'ammissione ai Corsi di Dottorato di ricerca | Compilazione domanda online incluso il pagamento della tassa di rimborso spese | Candidati ai posti di Dottorato di ricerca | Il servizio è stato avviato nell'agosto 2012 per i bandi del ciclo XXVIII |
| iCareer | Coordinamento e la gestione della carriera degli iscritti alle Scuole di Specializzazione della Scuola di Scienze della Salute Umana | Iscritti Scuole di Specializzazione area medica | Dal 2016 (applicativo precedentemente sviluppato in ambito ex Dipint) |
Docenti e ricercatori (ambito didattica e ricerca)
| Applicazione | Descrizione | Per | Stato |
|---|---|---|---|
| Registro insegnamento e registro attività didattiche |
Gestione dei registri di insegnamento e delle altre attività didattiche | Docenti |
Nel corso del 2017 sono state sviluppate e rilasciate le integrazioni per gestire la distinzione tra didattica interattiva e didattica tradizionale. Con l'inizio dell'AA 2017-2018 sono è stata attivata la gestione delle attività didattichein modilità e-learning, quelle svolte nei corsi di dottorato e delle Scuole di Specializzazione di area medica. |
| Verifica e validazione registri di insegnamento | Monitoraggio e validazione dei registri di insegnamento per consentire la totale dematerializzazione dei registri | Direttori di Dipartimento Presidenti delle Scuole |
Attivato nel 2016 |
| Presentazione proposte per il piano di internazionalizzazione di Ateneo (2013-2015) (P.I.A.) | Dematerializzazione delle proposte | UP Attività Internazionali Docenti e ricercatori |
2017 in fase di sviluppo la relativa rendicontazione |
| Bando per il finanziamento di progetti competitivi per Ricercatori a Tempo Determinato | Presentazione delle proposte di progetto | Area della Ricerca Ricercatori td |
Dal 2015 |
| Bando per il finanziamento di progetti strategici | Presentazione delle proposte di progetto e supporto alla valutazione | Docenti e ricercatori Area della Ricerca |
Dal 2015 |
| iFUND | Gestione e rendicontazione progetti del programma iFUND | Area Ricerca | Dal 2016 (applicazione sviluppata in ambito ex Dipint) |
| iNotice | Bandi per la valorizzazione della Ricerca Scientifica e il trasferimento tecnologico l'Università degli Studi di Firenze e le Aziende Ospedaliero-Universitarie Careggi e Meyer | Area Ricerca | Dal 2016 (applicazione sviluppata in ambito ex Dipint) |
Servizi per il personale strutturato e non strutturato
| Applicazione | Descrizione | Per | Stato |
|---|---|---|---|
| Pubblicazione Telematica degli Incarichi | Permette l'inserimento e la pubblicazione sul sito Web di Ateneo dei dati relativi agli incarichi professionali e di collaborazione conferiti | Personale delle Unità Amministrative, Aree Dirigenziali etc. autorizzato su richiesta dei responsabili | Operativa da febbraio 2008 |
| Gestione utenti WIFI eventi di Ateneo | In occasione di eventi e manifestazioni che hanno luogo in sedi dell'Ateneo (convegni, seminari, meeting, conferenze, etc.) consente di creare credenziali da assegnare ai partecipanti per l'accesso alla rete wi-fi. La procedura gestisce la creazione delle credenziali (coppie user/password), la stampa in un formato adatto per la consegna agli utenti e la cancellazione al termine dell'evento. |
Riservato al personale referente individuato dalle strutture che organizzano e gestiscono questi eventi, abilitato da SIAF sulla base di specifiche richieste. | Dal 2008 |
| Consultazione CUD e cedolini stipendi | Consultazione via web cedolini stipendi e CUD del personale strutturato dell'ateneo | Personale strutturato a tempo indeterminato e a tempo determinato | Servizio attivo dal mese di Marzo 2012. Nel 2013 è stato esteso per gestire anche la consultazione online dei CUD Assegnisti, Dottorandi e Specializzandi area medica |
| Visualizzazione Certificazione Unica per personale non strutturato | Consultazione via web cedolini stipendi e CUD del personale non strutturato dell'Ateneo (docenti a contratto, collaboratori coordinati e continuativi, borsisti, ecc.) | Docenti a contratto, collaboratori coordinati e continuativi, borsisti ecc. | Servizio attivato nel 2016 |
Servizi dismessi per la migrazione al nuovo gestionale carrire studenti
I seguenti servizi sono stati dismessi nel corso dell'anno solare 2018 con l'avvio del nuovo sistema gestionale carriere studenti.
| Applicazione | Descrizione | Per | Stato |
|---|---|---|---|
| Generazione e rilascio StudentCard (Unificard) | Stampa online della card con dati identificativi, foto, banda magnetica, codice a barre e attivazione del chip RFID | Immatricolati AA 2016/2017 e dottorandi di ricerca ciclo XXXII Personale presidi segreterie studenti |
Operativo dal 2016 Dall'AA 2018/2019 al posto di questa carat è stta introdottta la Tessera dello Studente che consente anche l'accesso ai servizi erogati dal DSU e l'uso dell'abbonamneto ATAF nell'ambito della relativa convenzione |
| Iscrizione prove di verifica delle conoscenze in ingresso (ex Test di autovalutazione) | Prenotazione online per sostenere prove di verifica delle conoscenze in ingresso all'iscrizione ai CdL triennali DM 270 |
Scuole di: Le Scuole di Economia e SMFN inseriscono i dati degli esiti ma non si avvalgono della prenotazione. |
Nel corso del 2010 questo servizio è stato esteso con funzionalità che consentono alle Facoltà l'automa gestione delle sessioni, oltre alla registrazione o importazione degli esiti, e con funzioni di ricerca degli studenti. |
| Immatricolazione on-line | Servizio che consente l'effettuazione della immatricolazione on-line compreso la generazione del bollettino per il pagamento delle tasse (lo studente si reca ai punti di raccolta per consegnare la documentazione e ritirare il libretto avendo già la matricola e le credenziali per l'accesso ai servizi on-line | Tutti gli studenti che intendono immatricolarsi ai CdS di Laurea Triennale e Laurea Magistrale non a numero programmato. | Questo servizio è stato attivato per la prima volta nell'AA 2009/2010. |
| Prenotazione posto Punto Immatricolazione | Prenotazione online per la consegna della documentazione originale e dal 2016 il ritiro della StudentCard | Tutti i CdS | |
| Presentazione istanza per agevolazione per produttività e merito | Dematerializzazione della domanda per accedere alle agevolazioni (riduzione tasse) per produttività e merito | Studenti regolarmente iscritti AA precedente | Servizio attivato dal 4 Novembre 2012 |
| Questionari per la Valutazione della Didattica | Compilazione online dei questionari di valutazione della didattica | Studenti |
Il servizio può essere usato autonomamente oppure viene automaticamente richiamato al momento della prenotazione ad un esame per il quale lo studente non ha ancora espresso la valutazione. I questionari sono salvati nel database in forma completamente anonima |
| Prenotazione esami | Prenotazioni agli appelli d'esame ed alle eventuali prove intermedie | Studenti | |
| Verbalizzazione elettronica esami di profitto | Registrazione e verbalizzazione on-line degli esami finali di profitto con firma digitale |
Dopo la sperimenetazione limitata ad alcuni CdS nel 2010, dal mese di gennaio 2011 il servizio è stato esteso in via definitiva progressivamente a tutti gli altri CdS. Dal 1 gennaio 2013 il servizio è stato esteso anche ai docenti a contratto. |
Progetto cofinanziato da Fondazione Monte de Paschi di Siena. DIT e MIUR (progetti ICT4University, UNIFI4Student). E' operativo anche il servizio di conservazione dei verbali digitali. |
| Visualizzazione e stampa dei bollettini tasse (MAV) | Dopo l'emissione delle rate delle tasse, gli studenti possono visualizzare on-line il bollettino MAV viene generato dinamicamente online | Tutti gli studenti regolarmente iscritti | Da Marzo 2008 |
| Immissione Piani di Studio | Compilazione presentazione del piano di studi online |
Servizio attivo per i CdS delle Scuole di: Agraria, Architettura, Economia, Ingegneria, Studi Umanistici e della Formazione, Psicologia, Scienze Politiche e Scienze Matematiche Fisiche e Naturali. |