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SIAF - Sistema Informatico dell'Ateneo Fiorentino

Prenotazione postazioni e servizi

Il modulo consente la gestione delle prenotazioni di postazioni (posti studio, ecc.) e servizi (sportelli di servizio, uffici, ecc.); la prenotazione è inserita nel sistema direttamente a cura dell'utente fruitore della postazione o del servizio, sulla base delle regole definite nel sistema.

Anagrafica Sedi e Risorse

Il modulo consente di definire e gestire le Sedi e le Risorse in esse contenute.

All'interno del sistema ogni risorsa è associata ad un planning orario i cui slot possono essere prenotati direttamente dagli utenti interessati a ricevere un certo servizio o ad usare la risorsa, secondo le regole definite.

Il sistema consente di definire con ampia flessibilità gli orari di operatività delle sedi e delle risorse, con la possibilità di inserire giorni e fasce di indisponibilità temporale su base Sede, Risorsa e Tipologia di prenotazione.

 

Anagrafica Tipologie di prenotazione

Il sistema consente di definire le Tipologie di prenotazione che possono essere richieste dall'utente. Una Tipologia di prenotazione definisce le regole con cui una o più risorse possono essere prenotate dall'utente fruitore. Ogni Tipologia di prenotazione può essere associata ad una o più Risorse erogatrici e viceversa.

Ogni Tipologia di prenotazione ha inoltre associati degli orari:

  • di prenotabilità, all'interno dei quali gli utenti fruitori possono collegarsi al sistema per fare una prenotazione;
  • di erogabilità, all'interno dei quali è possibile prenotare le Risorse collegate secondo le regole definite ed il tempo disponibile.

 

Gestione prenotazioni e reportistica

Il sistema consente di eseguire ricerche e produrre report. Inoltre è possibile spuntare gli utenti "in servizio", quelli "evasi" e quelli "assenti", con la possibilità di collegare dei monitor di Sala o di Stanza con un layout configurabile con funzione di elimina code.

 

Per ulteriori informazioni

 

 
ultimo aggiornamento: 25-Feb-2021
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