Catalogo della Ricerca FLORE (IRIS)
Dal mese Aprile del 2008 al mese di Aprile 2015 l'Università di Firenze si è avalsa del Catalogo della Ricerca gestito tramite l'applicativo U-GOV Ricerca del CINECA. Da Maggio 2015 tale sistema è stato sostituti dal sw IRIS, erogato in cloud da CINECA, la cui versione configurata e personalizzata per l'Ateneo fiorentino è denomita FLORE e costitusce il repository istituzionale dell'Università di Firenze anche per le pubblicazioni ad accesso aperto.
Caratteristiche peculiari di U-GOV Ricerca sono:
- consente ai docenti e ai ricercatori dell'Ateneo di aggiornare il catalogo dei prodotti derivanti dalla propria attività di ricerca
- la descrizione (record del catalogo) di un prodotto con piu autori è condivisa tra questi al fine di garantire l'univocità dei dati all'interno del catalogo
- quando un prodotto (record) viene posto in stato "definitivo" è anche automaticamente riversato nel Sito Docente del MIUR; pertanto gli autori operano soltanto con FLORE
- l'operazione di "riconoscimento degli autori" permette di abbinare gli autori ai loro dati di carriera recuperati dal sistema di gestione giuridica del personale e di attribuire il prodotto alla struttura (Dipartimento) di afferenza del docente o ricercatore nell'anno di pubblicazione (dal 1990)
- i Direttori di Dipartimento sono definiti come utenti di livello superiore che possono effettuare qualunque operazioni sui prodotti che afferiscono, grazie all'operazione di riconoscimento, al loro Dipartimento
Il Catalogo viene alimentato anche dai Dottorandi e dagli Assegnisti di Ricerca.
I Dottorandi, dopo il conseguimento del titolo, inseriscono nel Catalogo anche il full-text (pdf) della tesi di dottorato ai fini dell'harvesting da parte del servizio Pleiadi ed è sttao attivato il riversamento automatico verso il servizio di deposito legale gestito dalla Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze.
Nel corso del 2016 iFLORE è stata la base di riferimento per le procedure di selezione e invio all'ANVUR delle pubblicazioni per la Valutazione della Ricerca.
SIAF gestisce i rapporti con CINECA per la gestione delle anomalie e per l'evoluzione dell'applicazione e fornisce assistenza e supporto tecnico agli utenti.
Anomalie e problemi devono essere segnalati tramite i servizi del CALL CENTER.