Cosa Facciamo Servizi online CercaChi - Database anagrafico del personale e delle strutture

CercaChi - Database anagrafico del personale e delle strutture

 

Per ogni unità di personale vengono mostrati i dati relativi a:

• Nome
• Cognome
• Qualifica  
• Struttura di afferenza
• Sede di lavoro
• Eventuale funzione/i di responsabilità

Per ogni struttura vengono mostrati i dati relativi a:

• Denominazione
• Indirizzo
• Telefono
• Fax
• Email
• PEC (posta elettronica certificata)
• Mission
• Responsabili (direttore, presidente, dirigente ecc.)
• Sottostrutture
• Personale afferente
  
  

I dati relativi a nome, cognome, qualifica, struttura di afferenza, sede di servizio ed eventuale funzione di responsabilità delle unità di personale sono inseriti e aggiornati nel sistema giuridico dal personale delle UP delle Aree Dirigenziali dell’Amministrazione Centrale e non possono essere modificati o integrati da SIAF. Eventuali correzioni o integrazioni devono essere richieste dagli interessati all'Area Persone e organizzazione (specificamente alle unità di processo "Amministrazione del Personale Docente e Ricercatore" se docenti, ricercatori, lettori di scambio e "Amministrazione Personale Tecnico-Amministrativo e Collaboratori ed Esperti Linguistici", se tecnici amm.vi, dirigenti, collaboratori ed esperti linguistici).

Analogamente le modifiche o integrazioni relative ad altre tipologie di personale dovranno essere richieste alle strutture preposte alla loro gestione: le Scuole per i docenti a contratto ed i Dipartimenti e l'Area Infrastrutture e Servizi per la Ricerca - UP Ricerca nazionale per gli assegnisti di ricerca.

I dati relativi alle strutture, sottostrutture e relative missioni sono gestiti dall'Area Persone e organizzazione.

Gli incarichi di Presidente di Consiglio di Corso di Studio / Direttore di Scuola di Specializzazione sono recuperati da UGOV Didattica, funzione Ordinamenti Didattici - Consigli di Corso di Studio e sono censiti e manutenuti a cura della relativa Scuola.

Relativamente ai numeri di telefono VOIP (055275xxxx o 055457xxxx) assegnati da SIAF:

• nel caso di trasferimento di ufficio o cambio di numero di telefono, occorre che il direttore/dirigente della struttura/area di afferenza mandi una richiesta di cambio di denominazione utenza telefonica via protocollo interno Titulus utilizzando il mod. RF03 scaricabile dalla sezione modulistica del sito di SIAF. Quando il telefono sarà attribuito all'utente, verrà aggiornata anche la scheda su cercachi.
• qualora invece il numero sia già stato assegnato all'utente ma non sia correttamente riportato nel cercachi è possibile aprire una richiesta sul Portale Assistenza per effettuare la correzione.

Altri contatti (telefono, email etc.) potranno essere inseriti in autonomia all'interno della propria scheda personale tramite il link "Area riservata personale" posto nel footer di qualsiasi sito istituzionale dell'Ateneo.

Si ricorda che questa sezione è gestita tramite l'applicativo "penelope" che per i docenti fornisce anche le informazioni relative all'Offerta formativa ("Penelope") recuperandole da UGOV Didattica.

Per segnalazioni di dati mancanti o incoerenti si prega di usare il Portale Assistenza scegliendo l'apposita categoria Servizi Amministrativi - CercaChi