Cosa Facciamo Accesso alla rete e EduroamGestione dell'utenza WIFI per gli eventi di Ateneo

Gestione dell'utenza WIFI per gli eventi di Ateneo

In occasione di eventi e manifestazioni che hanno luogo in sedi dell'Ateneo (convegni, seminari, meeting, conferenze, etc.), SIAF mette a disposizione il servizio Gestione utenti WIFI eventi di Ateneo.

La procedura consiste nella creazione di un'unica credenziale temporanea per l'accesso
WIFI, che verrà condivisa con i partecipanti contestualmente all'inizio dell'evento ed
eliminata al termine dello stesso.

Il servizio deve essere gestito da personale strutturato dell'Ateneo abilitato e si articola in
pochi semplici passi, indicati di seguito:

1. Individua l'evento e il numero di utenti che dovranno utilizzare la rete WIFI.
2. Scarica e compila la richiesta di attivazione della credenziale da inviare tramite il sistema di protocollo interno (Titulus).
3. Assicurati che il modulo compilato sia inviato a SIAF tramite protocollo interno
   (Titulus).
   La persona incaricata, dopo aver verificato la richiesta, invia una notifica dell'avvenuta
   abilitazione documentata dal protocollo con delle specifiche note aggiuntive come, ad
   esempio, i colleghi che dovranno ricevere per conoscenza la lettera di incarico.
4. Ricevi la lettera designazione di incaricato del trattamento dati firmata dal Dirigente
   La lettera comunica che il richiedente è stato autorizzato all’attivazione di un’unica
   credenziale di accesso alle reti WIFI per eventi di Ateneo, il numero degli utenti e le
   responsabilità che si assume in quanto incaricato in base al “Regolamento di attuazione del
   codice di protezione dei dati personali in possesso dell’Università di Firenze”, del D.Lgs.
   n.196/2003 (Codice Privacy) e del Regolamento (UE) 2016/679 “Regolamento generale
   sulla protezione dei dati” (GDPR).
5. Crea Registro dei Partecipanti: È necessario conservare il file come previsto dalle norme
   specificate nella lettera di incarico del trattamento dati.
6. Ricevi la credenziale e comunicala ai partecipanti all’evento.

Per ulteriori informazioni sui servizi online utilizzare il portale assistenza