Statistiche di utilizzo delle aule
Il modulo consente la produzione di statistiche corredate da grafici al fine di desumere informazioni significative a partire dalle prenotazioni degli spazi per ottimizzare l'utilizzo delle sedi, gli orari delle lezioni e l'allocazione degli spazi.
Le statistiche disponibili nel modulo si possono esportare in XLS ed in PDF, e sono raggruppate in tre macro aree: spazi, didattica, eventi.
Spazi
-
Anagrafica aule: n.ro di aule presenti nelle sedi scelte, suddivise per range di capienza.
Output previsti: dato complessivo; numero di aule suddivise per range di capienza; per ogni sede: numero di aule suddivise per range di capienza. -
Anagrafica aule: n.ro di aule utilizzate nel range temporale indicato per le tipologie di prenotazione scelte, per le sedi scelte, suddivise per range di capienza.
Output previsti: dato complessivo; numero di aule suddivise per range di capienza; per ogni sede: numero di aule suddivise per range di capienza. -
Utilizzo sedi: n.ro di ore prenotate rapportato al n.ro ore disponibili, nel range temporale indicato e per le sedi indicate.
Possibilità di non considerare: alcuni giorni della settimana, alcuni tipi di prenotazione, alcune aule. Possibilità di scegliere le aule per capienza.
Output previsti: dato complessivo delle ore prenotate sulle ore disponibili; confronto della media di utilizzo di ciascuna sede; per ogni sede: confronto della media di utilizzo di ciascuna aula sulla relativa sede; suddivisione complessiva delle ore di utilizzo fra le varie tipologie di prenotazione; suddivisione complessiva delle ore di utilizzo fra le varie scuole/strutture. -
Utilizzo aule: n.ro di ore prenotate rapportato al n.ro di ore disponibili, nel range temporale indicato, per la sede indicata, per le aule indicate.
Possibilità di non considerare: alcuni giorni della settimana, alcuni tipi di aula, alcuni tipi di prenotazione.
Output previsti: dato complessivo; confronto della media di utilizzo per ciascuna aula sulla singola settimana; per ogni giorno della settimana LUN-DOM: confronto della media di utilizzo per ciascuna aula sulla fascia oraria; suddivisione complessiva delle ore di utilizzo fra le varie tipologie di prenotazione; suddivisione complessiva delle ore di utilizzo fra le varie scuole/strutture. -
Occupazione sedi: n.ro studenti previsti (se il dato è stato inserito in EasyRoom sulle singole prenotazioni) nella settimana individuata.
Possibilità di non considerare: alcuni tipi di aula, alcuni tipi di prenotazione
Output previsti: affidabilità dei dati nel range individuato (n.ro di ore di prenotazione in cui è stata definita la partecipazione attesa rapportato al n.ro di ore prenotate); occupazione giornaliera totale; occupazione giornaliera suddivisa per cds-anno-percorso di studio e fasce orarie. -
Saturazione aule: n.ro studenti previsti (se il dato è stato inserito in EasyRoom sulle singole prenotazioni) rapportato alla capienza delle aule, nel range temporale indicato, per la sede indicata, per le aule indicate.
Possibilità di non considerare: alcuni giorni della settimana, alcuni tipi di prenotazione. Possibilità di scegliere le aule per capienza.
Output previsti: affidabilità dei dati nel range individuato (n.ro di ore di prenotazione in cui è stata definita la partecipazione attesa rapportato al n.ro di ore prenotate); per ogni giorno della settimana LUN-DOM: confronto della saturazione media per ciascuna aula suddiviso per fascia oraria.
Didattica
-
Corso di studio: numero di ore svolte (ad oggi) rapportate al numero di ore pianificate, nel range temporale indicato, per i corsi di studio indicati.
Possibilità di considerare Lezioni o Esami.
Output previsti: dato complessivo; per ogni Sede in cui i cds individuati hanno lezione: confronto del numero di ore svolte e pianificate fra i vari cds individuati all'interno delle relative aule della sede. -
Insegnamento: numero di ore di lezione svolte ad oggi rapportato al numero di ore pianificate, nel range temporale indicato, per l'insegnamento indicato.
Output previsti: dato complessivo; per ogni Sede in cui i cds individuati hanno lezione: confronto del numero di ore svolte e pianificate all'interno delle relative aule della sede. -
Spostamenti corso: movimento degli studenti nella settimana individuata, per il cds-anno-percorso individuato.
Output previsti: affidabilità dei dati nel range individuato (n.ro di ore di prenotazione in cui è stata definita la partecipazione attesa rapportato al n.ro di ore prenotate); variazione del numero di studenti fra le sedi, per fascia oraria, per il percorso di studio individuato.
Eventi
-
Tipologia evento: valutazione dell'efficiente distribuzione degli eventi su sedi diverse, nel range temporale indicato.
Output previsti: per ogni data: confronta fra le sedi scelte il numero di aule utilizzate ed il numero di aule non utilizzate.
È possibile definire dei profili di calendario al fine di escludere sistematicamente particolari giornate dalle elaborazioni (e.g. per i periodi di vacanza), così da non falsare la statistica.
Inoltre, a partire dal modulo di Prenotazione delle aule EasyRoom, è possibile estrarre un file XLS analitico contenente le prenotazioni (corredate dai dati della didattica, se relative a Lezioni o Esami) che soddisfino particolari criteri di ricerca impostati (eg. date, sede/aula, tipologia, scuola, etc.), che poi è possibile rielaborare in XLS o con propri strumenti in base alla specifica indagine: si procede da Reportistica » Prenotazioni, si imposta la ricerca come si desidera e poi in basso c'è l'apposito tasto di esportazione.
Per ulteriori informazioni
- Consulta la pagina di presentazione della suite Orario, aule, esami, spazi e servizi (kairos);
- Consulta il documento, accessibile solo al personale in possesso di credenziali per la Google Workspace for Education di Ateneo, contenente una serie di domande e risposte frequenti inerenti l'utilizzo degli applicativi in oggetto (FAQ) che vengono aggiornate periodicamente;
- Per le richieste di abilitazione del personale ai moduli del software è possibile fare riferimento all'apposito modulo presente alla pagina Modulistica, da inoltrare come di consueto a SIAF nelle modalità descritte nel modulo;
- Sui moduli principali della suite è stata erogata agli utenti interessati la formazione in modalità a distanza. Tutto il materiale dei corsi tenuti è disponibile per il personale dell'Ateneo previa autenticazione alla pagina https://www.unifi.it/p8675.html;
- Per richieste di assistenza il personale dell'Ateneo può fare riferimento al Portale Assistenza accessibile alla pagina https://assistenza.unifi.it scegliendo la voce "Servizi per la didattica".
Ultimo aggiornamento
04.09.2023